Descubra os benefícios da matrícula on-line para sua escola

É um fato que as escolas estão utilizando, cada dia mais, os benefícios da tecnologia para levar aos pais e alunos mais praticidade e conveniência.

Mas os benefícios da matrícula on-line não se limitam apenas a estes atores, pois também é um processo bastante vantajoso para a equipe escolar. Além disso, à medida que continuamos a enfrentar a pandemia do novo coronavírus, a escola que oferece a ferramenta adequada para que a matrícula seja feita remotamente, também contribui socialmente minimizando aglomerações desnecessárias.

É quase certo que, ferramentas como essa, permanecerão no nosso dia-a-dia mesmo depois do esperado fim da pandemia. Por isso, entenda a seguir o funcionamento desse recurso e seus principais benefícios.

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Como funciona a matrícula on-line?

A matrícula on-line é um recurso disponível em alguns sistemas de gestão escolar que possibilita aos alunos e responsáveis realizar esse procedimento de forma totalmente remota, evitando horários restritivos e a espera em filas.

Através do link compartilhado pela escola, os alunos e pais podem acessar o espaço virtual da instituição destinado ao preenchimento de diversas informações necessárias para efetuar o cadastro.

Depois de realizar essa ação, os dados do aluno são automaticamente registrados no sistema da escola. Assim, é possível otimizar esse processo e até mesmo aumentar a captação e retenção de alunos.

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4 principais benefícios da matrícula on-line

1. Automatização de processos e otimização de tempo

Um dos primeiros benefícios a ser associado com um sistema de matrícula on-line é a praticidade em comparação com o método de registro em papel. Afinal, as informações enviadas pelo aluno serão imediatamente carregadas em um banco de dados.

Dessa forma, a equipe escolar não precisará se preocupar em registrar manualmente as informações e esse tempo que a escola vai economizar pode ser utilizado na análise de indicadores e na elaboração de estratégias para melhorar esses números.

2. Economia de recursos

O processo on-line elimina a necessidade de imprimir tantos documentos em papel, economizando recursos da escola que podem ser destinados a outros fins e contribuindo com o meio ambiente.

Essa vantagem é ainda melhor aproveitada quando sua escola conta com um sistema de gestão escolar que também oferece o recurso de assinaturas eletrônicas de contratos e documentos, facilitando todos os processos que envolvem a documentação exigida dos alunos.

3. Aumento da satisfação dos alunos e responsáveis

A praticidade também é sentida pelos alunos e pais, já que não precisarão mais se deslocar até a escola e enfrentar filas no momento da matrícula.

Com alunos e responsáveis mais satisfeitos pela praticidade e comodidade que o processo on-line permite, a chance de efetuarem a matrícula aumenta. Ou seja, oferecer essa opção é um grande diferencial para sua instituição de ensino atrair ainda mais alunos.

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4. Maior segurança da informação

Você pode garantir que informações confidenciais fiquem seguras e controlar melhor quem acessa os dados de matrículas, dando permissões a determinados funcionários do setor escolhido.

O envio dos dados dos alunos é feito por meio de uma plataforma bem protegida, com um banco de dados armazenado em um servidor altamente seguro.

Para implementar a matrícula on-line em sua escola e aproveitar seus benefícios, invista em um bom software de gestão escolar. É importante lembrar que, além de otimizar a gestão de sua instituição e potencializar os resultados de todos os setores, todas as vantagens citadas neste artigo, estão disponíveis no iScholar através do Matrícula Online.

Para conhecer mais sobre tudo o que nosso sistema de gestão pode fazer por sua escola, você pode solicitar uma demonstração gratuita clicando aqui.

Até próxima!