Volta às aulas 2023 para escolas particulares: 12 dúvidas respondidas
O volta às aulas 2023 já está batendo nas portas das escolas particulares. E com o retorno, volta também a alegria de ver a escola cheia de novo e a tristeza de deixar as férias para trás.
Mas surge também a necessidade de trabalhar duro para deixar tudo preparado. Muitas coisas precisam ser organizadas, outras muito mais precisam de manutenção e o planejamento do ano que vai começar já precisa estar bem encaminhado.
Essa época do ano é bem puxada para as escolas particulares. Além de trabalhar a captação de alunos, é preciso prestar atenção em tudo o que deve ser feito para os alunos que você já tem.
Grandes redes e escolas que já atuam há muito tempo já tiram o início do ano de letra. Mas é normal que muitas escolas jovens, que estão começando sozinhas, sintam dificuldade.
Aliás: é tão normal quanto esperado. No texto de hoje, vamos tirar suas principais dúvidas sobre o volta às aulas 2023 - trazendo alguns cronogramas e dicas para você se organizar.
Vamos começar?
O que a escola precisa fazer para a volta às aulas 2023?
Tem muito trabalho pela frente. Grande parte das maiores redes escolares do Brasil tem suas rotinas muito bem documentadas, e trabalham amparadas por sistemas de gestão escolar que trazem mais praticidade e organização nas informações principais.
O mais importante aqui é entender o que fazer. Nesse momento crucial, você vai precisar trabalhar:
- A formação de turmas;
- A contratação de novos professores e definição de disciplinas;
- A elaboração do Plano Político Pedagógico com seu conselho escolar;
- Reformas e organização da escola;
- Criação do calendário letivo.
Esses são os pontos fundamentais para garantir que a escola consiga oferecer seu principal serviço: a educação para os seus alunos.
Vamos falar em detalhes sobre cada um deles logo abaixo. Confira:
Formação de turmas
Para que as aulas aconteçam, você precisa pelo menos de turmas formadas e professores contratados.
É claro que para que elas aconteçam bem, são necessários vários outros passos, mas todos eles estão relacionados com a formação da turma e os professores que vão ministrar suas disciplinas.
Para montar suas turmas, você vai precisar organizar todas as suas matrículas por faixas etárias e distribuí-las por séries. Isso não deve ser muito difícil se o seu processo de matrículas é inteligente.
O ideal é que toda nova matrícula já venha com as informações necessárias para a montagem de turmas. E para facilitar esse processo, um sistema de gestão escolar é essencial.
Como exemplo, veja como o módulo Secretaria do IScholar funciona na parte de turmas:
Por meio das informações cadastradas no sistema, você só precisa clicar em “Abrir turmas” e selecionar os alunos matriculados. Depois, você consegue formalizar o horário das aulas também direto no sistema:
Hoje em dia, a popularização de sistemas de gestão escolar está nas alturas. Eles já estão chegando a um patamar onde são tão importantes quanto os computadores - sem eles, não dá pra fazer quase nada.
Novos professores e definição de disciplinas
A contratação de novos professores é bastante importante no volta às aulas 2023. Você precisa entender se os que você já tem na escola são o suficiente para as turmas. Se não forem, é preciso contratar mais.
Um dos jeitos de definir isso é através dos** planos de aula e criação de disciplinas para as turmas.** Mais uma vez o sistema de gestão escolar te ajuda com isso.
É muito mais difícil colocar tudo em planilhas do Excel que demoram para serem criadas e precisam de alguém com conhecimento na ferramenta.
Com um sistema de gestão, você tem uma visão completa das suas disciplinas, organiza os professores responsáveis por elas e consegue analisar se algum professor está sobrecarregado, indicando a necessidade de contratação.
Veja como funciona com o iScholar, por exemplo:
Também é possível editar essas disciplinas, organizando tudo em grades curriculares sob a responsabilidade de núcleos pedagógicos e professores:
Esses prints são para te mostrar que é muito mais fácil ter uma visão mais aprofundada da carga horária de cada professor por meio de um sistema de gestão escolar. E a partir dessas informações, se mais contratações são necessárias.
Elaboração do Plano Político Pedagógico
Um PPP tem validade de, no máximo, dois anos em qualquer escola. Ele é um documento muito importante e sua elaboração, assim como sua atualização, são requeridos por Lei - está no texto da Constituição Federal de 1988.
Elaborar o seu PPP é um dos passos mais importantes da volta às aulas 2023. É nesse momento que você determina quais são seus objetivos, levando em consideração tudo o que está acontecendo no mundo e como esses acontecimentos impactam na educação.
Ele normalmente é elaborado por um conselho de classe, que reúne professores, coordenadores, a direção e, em alguns casos, representantes dos alunos e dos pais.
Normalmente, um núcleo administrativo escolar (a coordenação e direção) elabora o texto do PPP, e ele é apreciado pelo conselho. Se aprovado, o PPP entra em vigor no ano, e você está a mais um passo de ter sucesso na volta às aulas 2023.
Criação do calendário letivo
O calendário letivo também é uma ação fundamental para o volta às aulas 2023. Você já está preparando o seu?
As secretarias de educação a nível municipal e estadual elaboram seus próprios calendários letivos, e todas as escolas públicas precisam segui-lo. Mas com as particulares é diferente.
Todas as escolas particulares estão livres para criar seu próprio calendário letivo, desde que ele esteja de acordo com a carga horária determinada na Lei de Diretrizes e Bases.
Elaborar o seu calendário letivo também é muito mais fácil com um sistema de gestão escolar. Veja o exemplo do iScholar para entender como funciona:
Essa é a visão do calendário ainda não preenchido, que você pode completar manualmente ou determinar, através de filtros bem avançados, quais são os dias letivos de cada trimestre:
Nesse exemplo, pedimos para que o calendário marque os dias letivos de segunda a sexta do mês de março de 2023 como primeiro trimestre. E o resultado ficou assim:
Você pode editar o calendário dessa forma, automaticamente, ou clicando em cada quadradinho.
Ainda é possível cadastrar aulas de reforço e reposição e definir quais turmas vão usar o calendário. Olha só:
Reformas e organização da escola
Enquanto está todo mundo de férias, a escola trabalha. Especialmente a direção e coordenação.
Esse é o momento de encontrar todas as reformas possíveis de fazer na escola e realizá-las conforme o seu orçamento.
Um sistema de gestão escolar também consegue te ajudar com isso, mas na parte de cadastro de fornecedores, notas fiscais etc.
Quando uma escola precisa se preparar para a volta às aulas 2023?
Existem momentos certos para tudo o que uma escola faz. Na maior parte das vezes ela sempre vai estar “presa” ao calendário dos alunos. Seus prazos são ditados pelas aulas e pela ausência delas.
Durante as férias, as escolas trabalham. Tudo isso que estamos falando até agora é feito durante dezembro e janeiro, antes das aulas retornarem. Mas quando exatamente fazer o quê?
Vamos conversar um pouco mais sobre isso ao longo deste tópico. Tudo pronto?
Quando começar a se preparar para a volta às aulas?
Escolas normalmente já estão fazendo seus primeiros planos para a volta às aulas logo que o ano letivo termina.
A atualização do PPP, reuniões com professores, elaboração das primeiras versões do calendário letivo e essas tarefas mais administrativas costumam ficar em dezembro.
Isso porque esses materiais precisam de validação da escola inteira. O PPP, por exemplo, precisa ficar pronto mais cedo para ser apresentado e validado antes das aulas começarem.
Planejamentos de reformas e compras de materiais também costumam ficar em dezembro, mas a execução das obras nem tanto. Esse é um período muito chuvoso na maioria dos estados, e isso acaba atrapalhando toda a obra.
Então, tudo o que deve ser planejado fica em dezembro, com a data limite de até o ano novo para estar pronto. E então é hora da execução.
Quando executar o planejamento do volta às aulas?
Todo o planejamento que você preparou ao longo de dezembro precisa ser executado ao longo de janeiro, com o limite máximo sendo o início de fevereiro.
É ao longo de janeiro que o PPP vai ser formalizado, que você vai fazer as compras que a escola precisa, que as obras vão começar (e terminar) e claro, as turmas vão ser formadas e novos professores vão ser contratados.
Mas cada escola tem sua própria necessidade. Pense na reforma de 10 salas ao mesmo tempo - fazer só em janeiro é muito arriscado.
Tudo vai depender do tempo que você tem disponível para fazer o serviço e apresentá-lo. Ações administrativas são simples de fazer ao longo de janeiro, mas outras mais complexas podem precisar de um pouco mais de tempo.
Quais equipamentos comprar para a volta às aulas 2023?
Você já tem sua lista de equipamentos para o volta às aulas 2023? Uma das ações de planejamento para o novo ano letivo é justamente ficar de olho no que a sua escola está precisando comprar.
Claro que toda escola tem suas necessidades, e portanto, sua própria lista de compras. Mas ao mesmo tempo, alguns equipamentos são fundamentais de ter e saber se eles estão funcionando 100% é fundamental no volta às aulas.
Sem eles, o conforto dos seus alunos fica bastante prejudicado, e em muitos casos pode até nem ter aula.
Fizemos uma lista rápida, separada por setor, de equipamentos fundamentais de acordo com a realidade da maioria das escolas particulares brasileiras. Alguns deles você já vai ter, então siga a lista mais como um guia do que como uma lista de compras, ok?
Veja a lista de equipamentos escolares para ter no volta às aulas 2023:
Laboratórios audiovisuais, anfiteatros e auditórios: projetor, tela de projetor, caixas de som, mesa de som, isolamento acústico, computador, cabeamento adequado, televisão com entrada HDMI, suporte móvel, caixinha de som bluetooth;
Equipamentos didáticos e mobiliários para a sala de aula: carteiras, armário do professor e da sala, mesa e cadeira do professor, quadro branco, pincéis, ar condicionado, decoração (quadros, murais e cartazes), microfone para o professor, tela para projetor, projetor da sala ou “emprestado”, computador ou notebook;
Equipamentos para o administrativo: internet de alta velocidade, repetidores de sinal de internet caso o espaço seja grande, um notebook ou computador para cada trabalhador, armários do tipo arquivo, arquivos de papelão, impressora, resmas de papel sulfite, um servidor para salvar arquivos na nuvem, balcão de atendimento, mesas e cadeiras para as secretárias, um celular corporativo para cada trabalhadora, ar condicionado.
Lista de equipamentos para aulas de arte: telas para pintura com suporte, livros infantis de colorir, filmes educativos, fantasias para teatro, quebra-cabeças, quadros para decoração do espaço, materiais reciclados;
Lista de equipamentos para educação física: pesos e halteres menores, redes de vôlei e futsal, bolas para todos os esportes, peteca, cones de treinamento, bebedouro para a quadra, cordas, bambolês, coletes;
Lista de equipamentos para a cozinha da escola: microondas comunitários (para escolas noturnas), panelas, fogão industrial, balcão para a lanchonete, expositor de vidro para os salgados, geladeira, freezer, espremedor de frutas industrial, balanças (uma de precisão e outra comum), lava louças.
Como organizar o financeiro da escola para o volta às aulas 2023?
Tem jeito de organizar seu financeiro a tempo do volta às aulas 2023? Claro que sim!
O primeiro passo é ter as ferramentas necessárias para organizar o seu financeiro. E isso só é possível com um sistema de gestão escolar.
Sim, nós estamos falando bastante sobre ele aqui ao longo desse texto, mas é porque escola nenhuma pode passar mais um ano sem um agregador de informações tão conveniente.
O iScholar está ao seu lado tanto na parte pedagógica quanto na administrativa e na financeira. Você consegue consultar pagamentos e inadimplentes, gerar boletos de mensalidades e traçar planos financeiros - ao mesmo tempo que organiza turmas, livros de chamada e horários de aula.
Então, para começar a organizar sua vida financeira, sugiro que você faça um teste da plataforma iScholar ainda hoje para ver como ela pode te ajudar.
E para continuar essa conversa, também temos vários textos sobre a organização financeira que vão te ajudar bastante:
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