Como oferecer boletim escolar online para seus alunos?

Hoje, nosso assunto nesse texto é o boletim escolar online - algo que pode parecer uma verdadeira revolução para muitas escolas, mas que já existe há alguns anos. Hora de se atualizar urgente!

Tudo mundo que foi aluno nos anos 80, 90 e comecinho dos 2000 e precisou ser um pouco criativo na hora de mostrar as notas do boletim para os pais sabe: colocar as notas em um pedaço de papel e entregar na mão do aluno não é nada seguro.

E nada prático também. A escola precisa imprimir e preencher todos esses boletins, o que atrapalha a rotina dos professores, coordenação e secretaria. A entrega dos boletins é todo um evento para a escola.

O boletim escolar online serve para resolver esse problema. Mas como exatamente? O que ele é, como se apresenta, e como o sistema funciona? Você vai descobrir agora. Vamos?

O que é o boletim escolar online?

O boletim escolar online funciona como o boletim escolar tradicional, pois a vida escolar do aluno poderá ser apresentada aos próprios alunos, pais e responsáveis só que agora pela internet.

É a mesma coisa do boletim tradicional: é possível analisar as matérias que estão sendo cursadas, faltas em cada disciplina, notas bimestrais ou trimestrais, o que depende do estilo de ensino da escola.

Tudo isso é entregue para pais e alunos através de um app instalado no celular e que pode ser acessado também pelo computador a qualquer momento. Dependendo de qual sistema sua escola usa, pais e alunos podem baixar o arquivo de qualquer dispositivo.

É um ganho para as instituições que automatizam os seus processos e diminuem a burocracia, ganhando rapidez e dedicando horas de trabalho em tarefas mais importantes na parte pedagógica, por exemplo.

Como um boletim escolar online ajuda minha escola?

Existem vários pontos onde um boletim escolar é capaz de ajudar a sua escola. É que ele não vem sozinho: as vantagens que ele traz são as mesmas de ter um sistema de gestão escolar - e elas são muitas.

Separamos aqui as principais para você entender que o boletim escolar online não é nem de longe “só” o boletim sendo consultado por um app. Ele é capaz de transformar sua escola de um dia para o outro.

Olha só:

O boletim online faz parte de um sistema de gestão

O boletim escolar online é uma das funcionalidades que você tem em um sistema de gestão escolar. Então, quando você está oferecendo essa funcionalidade, também tem várias outras que vêm juntas no pacote.

Só pra você ter uma ideia, o sistema IScholar tem, além do boletim escolar online, essas outras funcionalidades:

• Coordenação: controle de unidades escolares, turmas, cursos ofertados, grupos de horários, disciplinas, grades curriculares, currículos plenos, períodos letivos, funcionários, documentos, sistemas avaliativos, calendários escolares e planos de pagamento;

• Secretaria: turmas, responsáveis, alunos, matrículas, ocorrências, solicitações, modelos de documentos, agenda de eventos, correção de cartões e processos seletivos;

• Diário escolar online: notas, aulas e faltas que podem ser editadas por usuários liberados de qualquer dispositivo. Ótimo para os professores preencherem e melhor ainda para a Coordenação;

• Financeiro: centros de custo, fornecedores, controle patrimonial, movimentações, parcelas, integração bancária, cheques, cartões, notas fiscais, controle de estoque, controle de vendas de uniformes (e outros produtos) e o Cobrança Fácil - ferramenta exclusiva que permite registrar boletos e só pagar a taxa depois dele ser pago;

• Controle de catraca automatizado;

• Biblioteca: controle dos empréstimos, reservas e catalogação dos exemplares.

Tudo isso só porque você queria um boletim escolar online!

Você tem argumentos de marketing

Hoje, escolas particulares estão investindo pesado na transformação digital e isso está se transformando em um gatilho de marketing muito importante pra elas.

Pode dizer que os pais e os alunos podem acompanhar tudo da escola através de um sistema automatizado é um ótimo argumento que ajuda a trazer matrículas.

E falando em matrículas, quando você tem um sistema de gestão escolar é possível até criar um link de matrículas online, outro argumento de marketing para a captação de alunos.

A questão é que com um boletim escolar online, você não tem apenas um argumento, mas vários. Como mostramos no tópico anterior, o boletim escolar online faz parte de um ecossistema de automação do qual ele é só a ponta do iceberg.

Cada um dos pontos que mencionamos oferece uma possibilidade de criar uma mensagem de marketing muito persuasiva. Veja alguns exemplos:

• Sua escola tem coordenação online: garantia de acompanhamento mais próximo, aluno a aluno, o que mostra o comprometimento que sua escola tem no desenvolvimento de cada um;

• Sua escola tem secretaria online: todas as solicitações ficam salvas no sistema e precisam ser acompanhadas. Também é mais fácil acompanhar todas essas solicitações, fazendo o atendimento ficar mais rápido e mais certeiro;

• Sua escola tem boletim escolar online: todos os argumentos que citamos até agora - segurança nas notas, praticidade para os pais e para os alunos também;

• Sua escola tem sistema de gestão do financeiro: mais facilidade no acompanhamento de mensalidades, evitando erros e garantindo que todos os pagamentos sejam computados corretamente.

Esses são só alguns exemplos de argumentos de marketing que você ganha com um boletim escolar online, já que ele não vem sozinho: vem acompanhado de toda uma estrutura de gestão que é muito robusta.

Esses são só alguns exemplos de argumentos de marketing que você ganha com um boletim escolar online, já que ele não vem sozinho: vem acompanhado de toda uma estrutura de gestão que é muito robusta.

O boletim escolar online economiza tempo da sua equipe

O processo de preencher os boletins raramente é feito por uma única pessoa, mas por uma equipe de pessoas. Esse processo varia de escola para escola, e não raro até os professores se envolvem nessa tarefa.

Com um boletim escolar online, está tudo no sistema. Não é necessário consultar aluno por aluno, já que os boletins são gerados automaticamente através das informações que a escola já vai colocar no sistema no seu dia a dia.

A emissão de boletins é extremamente facilitada, poupando dezenas de horas de trabalho que podem ser aproveitadas em outras tarefas menos operacionais e mais educacionais.

Muitas escolas já usam o boletim escolar online?

Sim, muitas escolas já estão utilizando o boletim escolar online, inclusive várias estaduais e municipais. Pra você ter uma ideia melhor, veja essa pesquisa do Google Trends mostrando quantas pessoas pesquisaram por “boletim escolar online” nos últimos 5 anos:

Está vendo esses picos? Todos acontecem entre dezembro e janeiro dos anos analizados, sem falta. São 5 picos no gráfico - ou seja, 5 aumentos repentinos nas buscas exatamente em dezembro e janeiro.

Olhando direto no próprio Google, podemos ver os resultados que as pessoas recebem quando fazem a pesquisa por “boletim escolar online”. São escolas que oferecem o serviço que aparecem, a maioria estaduais:

Isso porque as escolas estaduais estão trabalhando sua transformação digital há muito tempo, com recursos de cada estado que estão. O estado desenvolve suas próprias ferramentas e as unifica.

Em muitos casos, a mesma plataforma funciona para todas as escolas. Veja mais uma imagem pra ver como a pesquisa é completamente dominada por outras escolas que já estão oferecendo o serviço:

Se as escolas estaduais já estão trabalhando o boletim escolar online, já passou da hora de todas as escolas particulares terem o sistema também!

O grande diferencial das escolas particulares está na qualidade do ensino e na estrutura diferenciada, acima do padrão das escolas estaduais e municipais. Portanto, oferecer o que elas oferecem e com os extras que um sistema de gestão escolar traz é fundamental.

No que mais investir além do boletim escolar online?

Em quais outras tecnologias é possível investir?

Se, com uma ferramenta tão simples como o boletim escolar, é possível trazer mudanças para as escolas, imagine implantar usos de celular em salas de aulas, robótica ou inteligência artificial.

Leia mais:

• 4 dicas tecnológicas para você oferecer um ensino mais atrativo para os seus alunos
• A tecnologia pode beneficiar o gestor escolar, bem como educadores e alunos
• 7 características de escolas inovadoras

Segundo a Pesquisa TIC Kids Online do início de 2018, o percentual de jovens entre 9 e 17 anos que acessa a rede somente pelo celular chegou em 44%. No levantamento anterior, com dados de 2016, o índice era de 37%.

O estudo aponta que 85% da população nessa faixa etária utilizou a internet ao menos uma vez em três meses, um total de 24,7 milhões de crianças e adolescentes. Em movimento complementar, o uso do computador como forma de acesso à rede tem caído, de 60% na pesquisa anterior para 53% na atual.

Como existem dados apontando para a mudança de comportamento de adolescentes e crianças em relação à tecnologia, as escolas investem em recursos tecnológicos que podem se tornar bons agentes transformadores. Esses recursos ajudam no dia a dia do aluno, facilitando o aprendizado.

Desde quadros interativos, computadores ou até a biblioteca totalmente online, ainda existem aulas com o tema voltado para tecnologia, como: Movimento Maker, Robótica, Analytics Technology, Realidade Virtual, Inteligência Artificial, Internet das coisas, etc.

E aí, você acha possível implantar o boletim escolar online em sua escola particular ou alguma outra tecnologia? Descubra o que nós podemos fazer para te ajudar: faça uma demonstração IScholar hoje!