Como você faz o cálculo para determinar o valor das mensalidades universitárias? Quais são os pontos que você leva em conta?

O valor das mensalidades universitárias é um ponto muito importante na sua estratégia de marketing. E mais do que isso: para o funcionamento da sua universidade como um todo.

Sem um bom cálculo, você acaba se colocando em uma situação muito difícil. Alguns cursos, por mais lotados que estejam, podem estar dando prejuízo ao invés de lucro.

Nesse texto, trouxemos alguns pontos a se considerar na hora de determinar o valor das suas mensalidades universitárias.

Vamos saber mais?

Quais são os principais fatores a se levar em consideração no valor das mensalidades universitárias?

As mensalidades universitárias são determinadas por uma série de fatores. Várias realidades convergem, várias necessidades precisam ser atendidas.

As principais, e as que vamos tratar nesse texto, são as seguintes:

• Seus custos operacionais;
• A oferta e a demanda dos cursos no mercado;
• A localização da sua universidade;
• Os programas e equipamentos que seu curso oferece;
• A concorrência que você tem na sua região.

Esses são os 5 principais fatores para determinar o valor das suas mensalidades, mas entenda que outros podem surgir de acordo com a sua administração.

O valor das mensalidades universitárias também precisa acompanhar os indicadores econômicos do país, como o IPCA e a inflação. Esse é um cálculo que você vai precisar fazer todo ano, e repassar os ajustes para os seus alunos.

Esse texto vai tratar principalmente de como formar os preços, ok? Se você quiser saber como aumentar os valores, veja esse outro texto sobre o assunto.

Vamos começar com o mais básico, e também o mais importante:

Custos operacionais

O primeiro passo para determinar o valor das mensalidades universitárias é entender quais são seus custos diretos e indiretos.

Entender, nesse caso, significa enumerá-los em uma planilha e determinar seus valores reais. Para saber mais sobre como fazer isso, baixe nosso e-book de gestão financeira!

Os custos diretos estão relacionados com o que você precisa gastar para conseguir oferecer seus serviços:

• Salários dos professores e funcionários;
• As despesas com a manutenção de equipamentos;
• Despesas com a atualização da infraestrutura e equipamentos;
• Materiais didáticos e tecnológicos utilizados nas aulas;

Dentre outros. Os custos indiretos são um pouco diferentes: são aqueles relacionados com o funcionamento da universidade como um todo. Podemos destacar:

• Gastos com marketing;
• Gastos com a administração universitária;
• Gastos com o RH universitário;
• Outros custos gerais.

Com tudo isso na ponta do lápis, você consegue entender quais são os custos e despesas da sua universidade.

Somando todos os custos e dividindo pelo total de cursos que você oferece, você vai chegar no piso da mensalidade. O piso é o valor mínimo que qualquer curso da sua universidade pode oferecer.

A questão é que, à partir desse piso, você vai precisar levar outros fatores em consideração para montar os preços individuais.

Você também pode fazer esse cálculo para cada curso ao invés de para a sua universidade inteira. Enumere os custos diretos e indiretos de faculdades individuais e determine o piso da mensalidade de cada curso.

Depois, para adicionar sua margem de lucro, você precisa levar outros fatores em consideração.

Oferta e demanda dos cursos no mercado

Quanto mais oferta um curso específico tem no mercado, mais barato ele fica. Quanto maior a procura, mais caro ele vai ficando.

Então, um curso com** muita procura mas com pouca demanda** tem um espaço muito maior para uma margem de lucro mais alta - um valor adicionado ao piso do seu curso.

Um curso com muita demanda mas uma procura estável naturalmente vai ter preços menores. Você vai precisar brigar por matrículas no mercado, então sua margem de lucro precisa ser menor para que você consiga fechar mais matrículas.

Essa é a lei da oferta e demanda, e ela fala muito alto na hora de determinar o valor das mensalidades universitárias.

A pesquisa de mercado precisa ser feita constantemente, pois você precisa saber quais são os preços praticados na sua região para entender melhor como está o cenário da oferta e demanda dos seus cursos.

Mais sobre isso no próximo tópico:

Sua concorrência afeta o valor das mensalidades universitárias

Para determinar o valor das mensalidades universitárias, você sempre vai precisar fazer um estudo de concorrência.

Muitas vezes, a lei da oferta e demanda vai por água abaixo por práticas da concorrência.

Vamos pegar um exemplo: você oferece um curso de engenharia mecatrônica, o primeiro da cidade, nem a Federal tem. Você tem uma quantidade pequena de alunos porque a demanda para o curso ainda não está muito alta.

Baixa demanda e baixa oferta naturalmente significariam um preço médio, nem muito alto, nem muito caro. Mas aí vem seu concorrente e cobra metade do preço. E aí?

Isso acontece bastante no mundo das universidades particulares. Mesmo entendendo bem a oferta e a demanda dos seus cursos, ainda é necessário ter na ponta do lápis os preços praticados pelos seus concorrentes, e atualizá-los constantemente.

Mas outro ponto também é muito importante de pensar ainda falando sobre questões de localização:

Sua localização geográfica tem impactos no valor das mensalidades

É importante que você entenda que a oferta e a demanda de cursos não está relacionada apenas com a sua cidade, mas com a sua região inteira.

Se o seu curso for muito mais caro que o de uma universidade em uma cidade vizinha, pode ter certeza que um aluno não vai pensar duas vezes antes de viajar para fazer a faculdade por lá.

Considere a oferta e a demanda de um jeito macro, olhando para a região inteira e às vezes até para o seu estado inteiro.

Por exemplo: seu curso de medicina é ótimo, mas custa R$ 10.000 por mês. No seu estado, a melhor faculdade de medicina cobra R$ 8.000.

Essa diferença de R$ 2.000 é o suficiente para pagar até um aluguel em outra cidade.

Os fatores geográficos contam muito, ainda mais com as Universidades Federais popularizando o SISU.

Mantenha um preço compatível com o da sua região e o do seu estado!

Os programas e equipamentos que seu curso oferece determinam o valor das mensalidades universitárias

No exemplo anterior, mostramos a diferença entre duas faculdades de medicina, sendo que uma delas é a melhor do estado.

Mas o que determina esse “melhor”? Muitas vezes são os equipamentos que a universidade oferece e os seus programas de pesquisa e extensão.

Um curso com graduação, equipamentos tecnológicos para todos os alunos, laboratórios, só professores doutores, programas de pós-graduação e bolsas de pesquisa sempre vai ser mais atrativo que cursos básicos.

Por isso é importante fazer o cálculo da sua mensalidade individualmente, encontrando o piso de cada curso e depois adicionando a margem de lucro.

Dessa forma, você consegue adicionar custos específicos, curso por curso, ao invés de ratear os custos de cursos mais especializados e aumentar todas as suas mensalidades ao mesmo tempo.

Como organizar todos os fatores que influenciam na mensalidade?

Esses fatores são só alguns dos que influenciam no valor das mensalidades universitárias. A dinâmica da sua universidade precisa levar todos eles em conta, e estar sempre de olho em alterações no mercado.

Uma das ferramentas que te ajuda nisso é o Sistema de Gestão Escolar. Com ele, você consegue catalogar todos os seus custos e despesas e tomar decisões muito mais acertadas.

Nossa última recomendação nesse texto é buscar entender como está seu nível de inadimplentes. Eles vão acumulando e gerando prejuízos que muitas vezes acabam sendo repassados nos seus custos de mensalidade.

Baixe hoje mesmo nossa planilha para organizar e cobrar inadimplentes!

Obrigado pela leitura e até o próximo texto 😉