Indicadores financeiros são muito importantes para analisar como a escola está indo onde mais importa.

Tudo bem que “onde mais importa” é um pequeno exagero: entendemos que o que realmente importa é o lado pedagógico e a educação, o desenvolvimento dos alunos como pessoas realizadas.

Mas ao mesmo tempo, o lado financeiro precisa ser trabalhado bem para que a escola tenha recursos. São esses recursos que viabilizam a educação.

Existem vários indicadores financeiros escolares, sendo que muitos deles são específicos para a realidade da escola particular.

Vamos conversar sobre todos eles ao longo do texto de hoje. Tudo pronto? Então vamos começar!

Quais são os principais indicadores financeiros das escolas?

 Antes de tudo, precisamos entender quais são os principais indicadores financeiros das escolas particulares.

Como estávamos conversando ali na introdução, a escola particular tem necessidades bem diferentes das escolas públicas.

A principal delas é manter o financeiro em equilíbrio, mas para que isso aconteça, entram em cena também indicadores que podem não ter muito a ver com finanças.

Marketing, por exemplo. Indicadores de marketing são importantes porque eles têm impactos na rematrícula.

Outro exemplo: indicadores de gestão, como a evasão escolar, mostram como a escola consegue (ou não consegue) manter seus contratos.

Importante: todos esses links levam para textos bem mais completos sobre os temas que estamos conversando, ok?

Separei aqui os 10 principais indicadores financeiros da escola, todos eles com essa característica mais ampla e interdisciplinar.

Vamos ver?

Indicadores de Receita

Os indicadores de receita são aqueles que falam diretamente com a saúde financeira da sua escola.

Aliás, um pouco mais específico do que isso. Esses indicadores tratam de como a escola está angariando receita.

Esses são os primeiros indicadores financeiros que você precisa ficar de olho. São eles que vão determinar o quanto você está recebendo na escola, e informar todos os outros indicadores.

Acompanhe logo abaixo quais são os principais. E depois disso, vamos conversar sobre as despesas.

Mensalidades e matrículas

A principal fonte de receita das escolas particulares provém das mensalidades pagas pelos alunos.

É essencial monitorar a taxa de matrícula e o valor médio das mensalidades. Além disso, promoções e descontos oferecidos podem impactar diretamente essa receita.

Receitas adicionais

Receitas provenientes de atividades extracurriculares, aluguel de instalações e eventos podem complementar o orçamento da escola.

A diversificação das fontes de receita proporciona maior estabilidade financeira.

A cantina escolar, por exemplo, pode ser uma fonte de receita para a sua escola. A venda de uniformes personalizados, eventos na escola: tudo isso traz resultados positivos para os alunos e para o caixa.

Indicadores de despesa

Esses são indicadores relacionados com o quanto a sua escola está gastando todo mês.

Aliás, mais do que isso: eles indicam com o que a sua escola está gastando.

Isso é o mais importante em indicadores de despesa: saber com o que exatamente o dinheiro está sendo gasto.

Saber o quanto está sendo gasto é importante, mas não te ajuda a entender o que pode ser cortado e o que precisa de mais investimentos.

Vamos entender melhor onde estão as despesas da escola. E temos também um texto bem mais aprofundado aqui no blog que você pode acessar logo abaixo.

➡️ Qual é a diferença entre custos e despesas na escola?

Custos Operacionais

Os custos operacionais incluem despesas com salários, manutenção, materiais didáticos e serviços públicos.

Controlar esses custos é fundamental para garantir a saúde financeira da instituição.

Esses custos operacionais são divididos entre custos fixos e variáveis, mais ou menos assim:

• Custos Fixos: Incluem despesas que permanecem constantes independentemente do número de alunos, como salários dos professores, aluguel do prédio e seguros;
   
• Custos Variáveis: Incluem despesas que podem variar conforme o número de alunos, como materiais didáticos, consumo de energia e manutenção baseada no uso das instalações.

Investimentos em infraestrutura

Investimentos em novas tecnologias, melhorias nas instalações e expansão de áreas são necessários para manter a competitividade.

Contudo, é crucial equilibrar esses investimentos com o fluxo de caixa disponível.

O ideal é fazer investimentos em soluções SaaS: software como um serviço. 

É o caso dos ERPs Educacionais, por exemplo. Você investe de forma simples, sem precisar gastar demais, e tem uma verdadeira revolução na sua escola.

Indicadores de Marketing

Os indicadores de marketing são um dos mais importantes a se analisar junto com os indicadores financeiros.

Isso porque, como vimos, o marketing atua diretamente no trabalho de qualquer escola particular.

É através do marketing que você consegue novos alunos. E é analisando os indicadores de marketing que você consegue saber o quanto cada nova matrícula está te custando, por exemplo.

Ou o retorno geral que você está tendo em cada campanha.

Os principais que você precisa analisar são:

Custo de Aquisição de Alunos (CAC)

O CAC mede quanto a escola gasta em marketing e publicidade para atrair novos alunos. Uma análise detalhada desse indicador ajuda a otimizar campanhas e reduzir custos.

Importante: o CAC está relacionado com o quanto um aluno custa para ser matriculado.

Normalmente, campanhas no Google Ads e Meta Ads são as mais fáceis de medir o CAC.

Quando você tem muitas campanhas offline, é necessário medir o quanto exatamente elas estão gerando de custos e dividir o valor pela quantidade de alunos que elas trouxeram.

Taxa de Conversão de Leads

A taxa de conversão indica a eficácia das estratégias de marketing em transformar potenciais interessados em alunos matriculados.

Melhorar essa taxa pode significar um aumento nas matrículas sem necessidade de aumentar o investimento em marketing.

Indicadores de Retenção

A retenção está relacionada com a quantidade de alunos que permanece na escola de um ano para o outro.

Essa métrica é fundamental para entender como estão as suas matrículas.

É muito mais caro gerar uma nova matrícula do que gerar uma renovação de uma que você já tem.

A melhor forma de analisar esse indicador financeiro é olhando dois pontos principais:

Taxa de Rematrícula

A rematrícula é um indicador crítico da satisfação dos alunos e pais com a escola. Altas taxas de rematrícula indicam um bom desempenho na retenção de alunos, o que é vital para a estabilidade financeira.

Temos um texto bem mais completo sobre o assunto aqui no blog. Acesse para saber mais:

➡️ Renovação de matrícula: como melhorar esse indicador na escola

Satisfação dos Pais e Alunos

Pesquisas de satisfação fornecem insights valiosos sobre áreas de melhoria. A satisfação elevada correlaciona-se com a maior lealdade e recomendação da escola para outros potenciais alunos.

Uma das melhores formas de analisar esse indicador é através do NPS com responsáveis e alunos.

Temos um texto bem aprofundado sobre o tema aqui no blog. Acesse logo abaixo:

➡️ Satisfação do cliente: diminua a evasão de alunos da sua escola com o método NPS

Indicadores de Gestão Escolar

Esses indicadores estão relacionados com o trabalho que você faz na sua gestão escolar.

Eles não são indicadores financeiro propriamente ditos, mas ajudam a entender melhor a história do que realmente está acontecendo na escola.

Evasão escolar

A evasão escolar é um desafio significativo.

Medir e entender os motivos da evasão ajuda a implementar estratégias para reduzir a saída de alunos, o que impacta diretamente a receita.

Qualidade do ensino

A qualidade do ensino é um fator determinante na retenção e atração de novos alunos. Indicadores como desempenho acadêmico, avaliações e feedbacks são essenciais para manter um alto padrão educacional.

Indicadores de Desempenho Financeiro

Agora sim vamos conversar melhor sobre os indicadores financeiros da escola.

Tudo o que vimos até aqui contribui para entender onde os gastos estão, mas é importante também fazer uma análise quantitativa para entender o quanto você está gastando.

Separando por áreas, como fizemos até agora, fica mais fácil entender que tudo na escola tem impactos nos indicadores financeiros.

Mas ao mesmo tempo, também é importante analisar as finanças mesmo, entender o que elas trazem de custos e o que elas trazem de despesas.

Os principais indicadores nesse sentido são:

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa positivo é vital para a operação contínua da escola. Monitorar entradas e saídas de dinheiro garante que a escola possa cumprir suas obrigações financeiras e investir em melhorias.

Liquidez

A liquidez mede a capacidade da escola em pagar suas dívidas de curto prazo. Uma boa gestão de liquidez previne crises financeiras e permite uma operação mais tranquila.

Rentabilidade

A rentabilidade avalia a capacidade da escola de gerar lucros a partir de suas receitas. Indicadores de rentabilidade, como margem de lucro e retorno sobre o investimento, são cruciais para entender a eficiência financeira da instituição.

Endividamento

O endividamento mede a relação entre as dívidas da escola e seus ativos. Manter um nível de endividamento saudável é importante para garantir que a escola não esteja excessivamente comprometida com dívidas, o que poderia prejudicar sua operação.

Ponto de Equilíbrio

O ponto de equilíbrio indica o número mínimo de alunos ou a receita mínima necessária para cobrir todos os custos fixos e variáveis. Este indicador ajuda a escola a definir metas e estratégias para alcançar a sustentabilidade financeira.

Custo por Aluno

Calcular o custo por aluno ajuda a escola a entender quanto está sendo gasto em média por cada estudante. Esse indicador é útil para avaliar a eficiência dos gastos e pode influenciar decisões sobre ajustes nas mensalidades.

Receitas Diversificadas

Monitorar as receitas diversificadas, como renda de eventos, parcerias e programas extracurriculares, é importante para garantir que a escola não dependa exclusivamente das mensalidades. 

Uma base de receita diversificada pode proporcionar maior estabilidade financeira.

Indicadores de Investimento em Tecnologia

Investir em tecnologia é investir no que gera receita.

Escolas particulares estão vivendo um grande momento tecnológico hoje: elas estão se transformando, saindo dos modelos tradicionais e migrando toda a sua operação para o digital.

Esse movimento vem acontecendo já há algum tempo, mas agora, depois da pandemia, ele ficou ainda mais forte.

Separamos aqui quais são os principais indicadores que você precisa fazer na hora de pensar no seu investimento tecnológico: 

Inovação Tecnológica

Investir em tecnologia é essencial para oferecer um ensino moderno e eficaz. Indicadores de investimento em tecnologia medem quanto a escola está destinando para inovações que melhoram o aprendizado e a gestão.

Retorno sobre Investimento (ROI) em Tecnologia

O ROI em tecnologia avalia o impacto dos investimentos tecnológicos na eficiência operacional e na qualidade do ensino. Um alto ROI indica que as inovações estão trazendo benefícios tangíveis.

Indicadores de Sustentabilidade

Indicadores financeiros precisam levar em conta a sustentabilidade?

Para operar no novo modelo econômico mundial, sim.

O ESG hoje é um diferencial, mas amanhã ele será padrão. Quanto mais cedo você levar a sustentabilidade em conta, melhor será sua transição e os seus resultados.

E claro: existem impactos diretos nos indicadores financeiros quando pensamos nos custos envolvidos com a sustentabilidade — ou falta dela.

Os principais são os seguintes:

Eficiência Energética

A adoção de práticas de eficiência energética pode reduzir custos operacionais e contribuir para a sustentabilidade da escola.

Monitorar o consumo de energia e implementar medidas de economia é uma prática recomendada.

Gestão de Resíduos

A gestão eficaz de resíduos contribui para a sustentabilidade ambiental. Indicadores nesse âmbito ajudam a escola a adotar práticas mais verdes e reduzir o impacto ambiental.

Indicadores de Desenvolvimento de Pessoal

Outros indicadores interessantes de analisar são os relacionados ao seu pessoal.

Aqui, é importante entender o quanto do seu orçamento você destina para a reciclagem e treinamento de professores.

Também é fundamental entender o quanto eles estão satisfeitos com o trabalho em geral.

Qualificação dos Professores

Investir na qualificação e treinamento dos professores é fundamental para manter a qualidade do ensino. Indicadores de desenvolvimento profissional medem o impacto desses investimentos na satisfação dos alunos e nos resultados acadêmicos.

Satisfação dos Funcionários

Funcionários satisfeitos são mais produtivos e engajados. Pesquisas de satisfação e indicadores de bem-estar dos funcionários ajudam a criar um ambiente de trabalho positivo e motivador.

Indicadores de Parcerias e Colaborações

Finalmente, precisamos conversar sobre os indicadores mais simples de parcerias e colaborações na escola.

Esses indicadores estão relacionados com o quanto a sua escola é vista, e como ela é vista.

São esforços que servem como marketing, mas que não são marketing especificamente.

Vamos expandir melhor nos tópicos logo abaixo. Me acompanhe:

Parcerias Educacionais

Estabelecer parcerias com outras instituições de ensino, empresas e organizações pode trazer benefícios adicionais. Indicadores de parcerias medem a eficácia e os resultados dessas colaborações.

Projetos Comunitários

A participação em projetos comunitários fortalece a imagem da escola e promove um impacto positivo na sociedade. Indicadores de envolvimento comunitário avaliam o alcance e os benefícios dessas iniciativas.

Conte com o iScholar para monitorar seus indicadores financeiros escolares

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Com ela, é possível medir seus indicadores financeiros e relacioná-los diretamente com a sua gestão escolar, já que está tudo no mesmo sistema.

Faça uma demonstração guiada hoje para entender o que a gente consegue te oferecer. Vou ficar te esperando, ok?